360° EVENT
AGENCY
Where ideas take shape & become reality
Chaque défi représente une opportunité et chaque idée mérite le bon accompagnement. En tantque micro-agence, la transparence est essentielle. Chaque collaboration est un livre ouvert, garantissant un équilibre parfait entre budget et qualité pour nos partenaires et clients. Que vous cherchiez de nouvelles idées ou une direction à suivre, nous sommes là pour explorer avec vous des solutions sur mesure. Plus qu’un simple prestataire, nous sommes votre allié de confiance… prêts à transformer les obstacles en opportunités !
Nous parlons luxembourgeois, français, anglais et allemand. 👉Comment pouvons-nous vous aider ?
Meer Alias Meyer
WeinZaepfel
Innovant | Professionnel | Sur mesure | Créatif | Audacieux | Dynamique | Engageant | Dépassant les limites | Passionné | Joyeux | Collaboratif
Chaque projet réussi repose sur une planification stratégique, une coordination efficace et une exécution maîtrisée. Nous proposons des solutions complètes de gestion d’événements et de projets, ainsi que des services complémentaires facilitant les préparatifs et permettant à nos clients de se concentrer sur leurs véritables missions.
• Conception, planification & feuilles de route
• Logistique & coordination générale
• Évaluation des risques & suivi d’avancement
• Gestion opérationnelle en backend
• Allocation du budget & des ressources
• Gestion des prestataires & fournisseurs
• Gestion des animations & du catering
• Décoration & médiatisation
• Services d'obtention du Green Business Event label
• Gestion d'accessibilité & soutien commerces locaux
Avec nos services 360°, nous développons des stratégies marketing ainsi que leur mise en œuvre pour vos événements. Nous nous concentrons aussi bien sur le marketing traditionnel/print que sur le marketing digital. Nous utilisons des stratégies hybrides afin de garantir que votre message atteigne efficacement votre public cible.
• Stratégies marketing & plan de communication
• Affiliation de marque
• Divertissement digital & plateformes
• Montage vidéo & création de contenu
• Actions sur les réseaux sociaux & street marketing
• Création de logos & d’identité visuelle
• Développement de sites web basiques
• Analyse, reporting & évaluation
Fort de près d’une décennie d’expérience dans l’industrie du gaming et d’un réseau allant des communautés locales jusqu’à la scène européenne, nous sommes spécialisés dans l’intégration de stratégies liées à la culture gaming avec différents publics. Nous développons également notre expertise dans le secteur des événements sportifs afin d’apporter de nouvelles idées.
• Zones gaming & sport
• Tournois & ligues
• Stratégies de culture gaming
• Services de livestream & VOD
• Talents & commentateurs
• Stratégies de gamification
• Concepts sportifs
• Ateliers & animations
The perfect event format to share common passions with a lot of fans/customers. We contact the stands, artists, entertainment agencies and overall organize your convention to reach exciting & passioned visitors!
• Conventions gaming
• Zones gaming & esportives
• Zones Cosplay & Geek
• Animations dans les galleries, centres commericaux, ...
Lors de nos événements d’entreprise, nous mettons la surprise et la bonne ambiance en avant ! Pensez à des conférences qui stimulent les idées et des teambuildings qui ressemblent plus à des moments de détente. Nous planifions tout avec soin pour que tout se déroule parfaitement et ajoutons des surprises amusantes pour maintenir l’ambiance.
• Événements thématiques (boîte de nuit,fête saisonnière, …)
• Afterworks & célébrations
• Teambuildings avec culture gaming
• Anniversaires privés
• Services en marque blanche
(Produit 3 en 1)
Une manière moderne de mettre en avant votre marque/vos partenaires et de montrer comment les visiteurs interagissent avec vos produits ! Le choix par excellence pour faire vibrer vos clients! Parfait pour les conventions, les galeries commerciales et les célébrations !
[Divertissement| Décoration | Publicité]
Prix de départ : 500,00 €
• Produit de divertissement sur 4 écrans
• Station flexible (PC, Console, Mobile)
• Convient pour faire de la publicité
• Décoration personnalisée (Noël, Futuristic, ...)
Nous construisons nos collaborations sur la transparence, l’honnêteté et une communication claire. Pas de raccourcis, pas de mauvaises surprises… simplement un partenariat fiable où les deux parties restent alignées.
Vous pouvez compter sur nous pour rester engagés, concentrés et pleinement dédiés à mener chaque mission à bien.
C’est ici que nous prenons le temps de comprendre vos objectifs, vos défis et vos attentes. Nous écoutons, posons les bonnes questions et analysons ce qui fera la réussite et la pertinence de votre projet. À partir de là, nous recherchons les meilleures options et posons les bases de votre événement ou projet.
Sur base de la phase de découverte, nous préparons une offre sur mesure qui reflète vos besoins et votre vision. Ensemble, nous affinons les détails, ajustons la portée et assurons une transparence totale sur le budget et les livrables. Une fois tout aligné, nous finalisons l’accord et passons en mode préparation.
C’est la phase de création où votre projet prend vie. Nous coordonnons tous les partenaires, la logistique, le planning et les éléments créatifs afin de concevoir une expérience fluide. Chaque détail est planifié, validé et préparé pour garantir une exécution au top !
Le jour de l’événement, notre équipe gère chaque étape sur place pour assurer une prestation irréprochable. Une fois terminé, nous procédons à une remise claire, recueillons vos retours et proposons un suivi post-événement. Notre objectif : construire une relation de confiance durable grâce à la transparence, la fiabilité et un accompagnement continu.
LGX 2024 - The Convention
En 2024, wise:re a rejoint la LGX Convention en tant que co-partenaire, contribuant à l’un des événements gaming et pop culture les plus importants de l’année au Luxembourg. Notre rôle s’est concentré sur le support opérationnel, la gestion des activations et la garantie d’une expérience fluide pour les exposants, partenaires et visiteurs.
De la gestion logistique au renforcement de l’engagement communautaire, notre collaboration a soutenu la vision de connecter le gaming, le cosplay et la culture digitale au Luxembourg.
Notre implicationdans cet événement reflète l’expertise grandissante de notre agence en activations gaming, coordination événementielle et gestion d’expériences culturelles d’envergure.
Fête annuelle de personnel B2B pour se détendre !
Nous avons accompagné Artemis dans l’organisation complète et la coordination de leur fête du personnel, avec pour objectif de créer une expérience chaleureuse, engageante et parfaitement exécutée pour leurs employés. Ils souhaitaient organiser la fête directement dans leurs locaux — et nous avons rendu cela possible !
Au programme :
*DJ, musique et animation photobooth pour installer l’ambiance
*Un service traiteur personnalisé selon les préférences du client
*Une coordination et supervision complètes tout au long de l’événement pour garantir fluidité, timing et confort des invités
Cet événement reflète notre engagement à offrir des moments corporate de haute qualité, rassemblant les équipes autour de la musique, d’un bon repas et d’une organisation impeccable.
Long live the summer 2025 - 360° Gaming experience
Dans le cadre du dernier événement festival de Luxexpo, nous avons conçu une Gaming Zone totalement immersive, pensée pour les familles, les jeunes visiteurs et les gamers occasionnels. L’espace regroupait des stations consoles accessibles, notre propre animation, le Digital Tower, de la VR, du Sim Racing ainsi qu’une véritable zone Arcade.
Nos responsabilités comprenaient :
La création complète du concept et du layout, adapté au thème “Gaming Cave” L’installation technique des consoles, écrans et espaces de jeu
L’animation en direct et la supervision assurée par notre équipe tout au long de l’événement
La gestion du flux de visiteurs afin de garantir un accès fluide et une expérience positive
La Gaming Zone est rapidement devenue l’une des attractions phares de l’événement et a reçu d’excellents retours de la part des visiteurs !
Khalaenphaïs - Futur Dirigeant d'arganthras
Nous travaillons également sur un projet de livre pour l’un de nos clients, divisé en deux phases clés.
Phase 1
Nous avons pris en charge l’ensemble du processus créatif : rédaction, mise en page, design complet du livre. Avec le client, nous avons sélectionné le partenaire d’impression (tarifs, avantages et budget), coordonné la première commande et géré la communication entre les deux parties.
Phase 2
En 2026, nous participerons à plusieurs événements afin de promouvoir le livre avec un stand dédié. Un plan de communication complet a également été préparé, comprenant photos, bande-annonce et extraits sélectionnés du livre pour mettre en avant son histoire et engager les futurs lecteurs.
Intéressé par la commande du livre ? Envoyez-nous un email avec le titre du livre ! Dès qu’il sera disponible dans la boutique en ligne, nous partagerons le lien ici.
Events Gaming avec des Maisons de Jeunesse
En 2025, nous avons eu le plaisir d’organiser deux événements gaming avec les maisons des jeunes d’Aischen et de Bertrange.
Bertrange Gaming Day
Une activité festivale dynamique construite autour d’un tournoi Mario Kart, joué directement sur la scène du théâtre ARCA, accompagné d’une zone d'expérience, située à l’extérieur. Une journée complète de compétition amicale et dedécouverte !
Youth Esports Challenge à Aischen
Un événement axé sur la compétition comprenant des tournois FC26 et Super Smash Bros. Ultimate. En collaboration avec nos partenaires, nous avons créé un espace gaming dynamique et familial, où les visiteurs pouvaient tester la nouvelle Switch 2 et découvrir la VR pour la première fois.
Les deux événements ont rassemblé les communautés autour du fun, de la découverte et d’une passion partagée pour le gaming. Nous sommes impatients et enthousiastes à l’idée de développer encore plus d’expériences dédiées à la jeunesse à travers le Luxembourg !
Site Internet et revue de l'identité visuelle de luxliga
La mission était simple : créer une charte graphique complète pour l’association afin qu’elle puisse travailler avec une identité visuelle solide et cohérente.
Nous avons également conçu un site web facile d’utilisation, offrant à leurs membres et fans une véritable plateforme pour suivre tous les résultats de la ligue.
Le site est principalement en luxembourgeois, reflétant leur engagement à renforcer et promouvoir la scène locale compétitive EA Sports FC.
Parlons de votre prochain événement ou projet. Remplissez simplement le formulaire et nous reviendrons vers vous au plus vite !
hello@wise-re.lu
